Gestor de comunicaciones de la ASAC

Instrucciones de envío

Normas de envío de comunicaciones XVI Congreso ASAC 2019

Las comunicaciones deberán remitirse a través del gestor de comunicaciones accesible en www.asacirujanos.com/comunicaciones

Para el envío de comunicaciones es necesario el registro en el gestor. Los miembros de ASAC podrán acceder con su usuario de acceso al portal www.asacirujanos.com. Para el envio de comunicaciones por profesionales que no pertenezcan a la asociación, es posible registrarse como "no miembro". Las comunicaciones serán enviadas por el autor registrado en representación del resto.

El plazo establecido para envío de comunicaciones para el XVI Congreso de la Asociación Andaluza de Cirujanos es del 1 de abril al 8 de mayo de 2019.

Puede enviar nuevas comunicaciones mediante la opción Nueva comunicación.

El formulario deberá completarse en dos pasos.

En el primer paso deberán indicarse el título, palabras claves, autores, centros, tipo de comunicación, área temática y forma de presentación preferida.

  • Título: El título deberá introducirse en mayúsculas y deberá tener una extensión máxima de 350 caracteres.
  • Palabras clave: deberá introducir entre 1 y 3 palabras clave.
  • Tipo de trabajo: deberá seleccionar el tipo de trabajo que va a remitir de entre los tipos disponibles:
    • Investigación clínica / básica
    • Caso clínico
  • Tipo de presentación: deberá seleccionar su referencia en cuanto a tipo de presentación de entre los tipos disponibles:
    • Poster
  • Área: deberán indicar el área a la que se encuentra asociada su comunicación de entre las áreas disponibles:
    • Cirugía de la mama
    • Cirugía de urgencias
    • Cirugía endocrina
    • Cirugía mayor ambulatoria y pared abdominal
    • Coloproctología
    • Esofago-gástrica y bariátrica
    • Hepatobiliopancreática y trasplantes
    • Miscelanea
  • Autores: deberá indicar apellidos y nombres de los autores. Existe un recuadro de "iniciales nombre" que se rellenará automaticamente en base al nombre introducido. Solo deberá modificarlo si las iniciales que se muestran no son correctas.
  • Centros: Deberá seleccionar las siguientes opciones para definir el centro del autor que se está introduciendo:
  • Tipo de unidad: Consulta, Departamento, Grupo, Sección, Servicio, etc...
  • Unidad: Cirugía General, Cirugía General y Digestiva, Cardiología, etc..
  • Provincia - Localidad
  • Centro

Si no pudiese localizar su centro, por favor comuniquese con la secretaría técnica a través de webmaster@asacirujanos.com

Deberá indicar cual de los autores será el presentador.

En el segundo paso deberá cargarse el contenido de la comunicación. En función del tipo de comunicación indicada en el paso anterior, el formulario para la inclusión del contenido será diferente:

En comunicaciones del tipo investigación clínica / investigación básica, deberán rellenarse cuatro apartados:

  • Introducción / Objetivos
  • Material y Métodos
  • Resultados
  • Conclusiones

En comunicaciones del tipo caso clínico, deberán rellenarse tres apartados:

  • Introducción
  • Caso clínico
  • Discusión

Deberá introducirse el texto de cada sección en el apartado correspondiente, sin incluir el título ("Objetivos", "Material y Métodos", etc.) y sin formato específico (negritas, cursivas, subrayados, sangrías). Cuando introduzca el texto, sí deberá insertar los saltos de línea, y separar los párrafos, dentro de cada apartado, según desee que se representen posteriormente. En cada apartado podrán incluirse hasta 250 palabras, pero el máximo total no deberá exceder las 400 palabras.

Se podrán añadir figuras y tablas como archivos adjuntos para los siguientes apartados:

Investigación clínica / investigación básica

  • Material y Métodos. Hasta 4 figuras.
  • Conclusiones. Hasta 4 figuras.

Caso clínico

  • Caso clínico. Hasta 8 figuras.

Las figuras deberán remitirse como imágenes en formato JPG, con una resolución máxima de 450 x 450 píxeles. Estas imágenes no deberán incluir los títulos o pies de figura, que deberán insertarse como texto sin formato en el campo correspondiente dentro del formulario de publicación de imágenes.

Las tablas deberán remitirse en un formato MS WORD (DOC,DOCX) tamaño A4, una tabla por página, y una sola página por documento, preferentemente en orientación vertical.

Para la elaboración de las tablas se deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • líneas continuas de color negro de 1/2 punto.
  • fondo blanco.
  • fuente Arial, tamaño 8 puntos.
  • para destacar títulos de columnas o resultados, se podrán usar las cursivas.

Tras enviar el fichero desde el formulario de registro de comunicaciones, el formato Word será convertido a JPG de forma automática por el sistema, y se le ofrecerá una herramienta para hacer el recorte y selección de la tabla sobre el formato A4.

Para las comunicaciones con propuesta de presentación del tipo VideoForum, deberá incluir una una selección de imágenes clave.

Si detecta alguna anomalía, podrá contactar con la Secretaría Técnica a través del formulario accesible en la pantalla de gestión de comunicaciones.

Una vez completados los dos pasos del formulario, podrá guardar la comunicación como borrador, para editarla posteriormente, o enviarla al comité científico para su evaluación. Si la guarda como borrador deberá enviarla desde el gestor antes de la finalización del plazo de envió de comunicaciones.

En relación a la corrección de las comunicaciones ya enviadas, debe tenerse en cuenta que todas las comunicaciones remitidas por cada usuario quedarán asociadas a su cuenta. Desde Mis Comunicaciones podrán revisarse las comunicaciones ya enviadas por el usuario. Podrá finalizar y remitir los borradores hasta el 8 de mayo de 2019 o bien hasta cuando le indique el sistema que ya no se admiten más comunicaciones por estar cerrado el plazo.

El comité científico de la ASAC valorará las comunicaciones remitidas y notificará a los usuarios la aceptación de las comunicaciones a primeros de junio de 2019.

Según el tipo de presentación aceptada, puede ser necesaria la elaboración y aportación de contenidos o material de presentación adicional. Por favor revise las normas de presentación a continuación.

Normas de presentación de póster

Una vez aceptada su comunicación, deberá remitirnos el póster de la misma en formato digital (JPG o PDF). Los póster no habrá que llevarlos físicamente ni tampoco habrá que recogerlos. Los pósters serán virtuales a través de la página y redes sociales de la ASAC. Los ponentes aceptan al enviar el poster que será visualizado en redes sociales de la asociación y en la propia página de la Asociación Andaluza de Cirujanos.